Beaucoup de petites entreprises émettent une facture à la livraison et se demandent si le bon de livraison est encore utile. Les deux documents ont un rôle différent, et savoir les utiliser ensemble vous protège en cas de litige.
Le bon de livraison : prouver ce qui a été remis
Le bon de livraison (BL) accompagne la marchandise. Il indique ce qui a été livré, en quelle quantité, à qui et quand. Il ne réclame aucun paiement. Le réceptionnaire le signe pour confirmer la réception, éventuellement avec des réserves (colis abîmé, quantité manquante).
La facture : réclamer le paiement
La facture demande le paiement et porte les mentions fiscales : identifiants du vendeur et du client, prix HT, TVA, total TTC, conditions de règlement. Voir notre checklist des mentions d’une facture marocaine.
Comparaison rapide
- But : BL = prouver la livraison ; facture = obtenir le paiement.
- Prix : facultatifs sur le BL ; obligatoires sur la facture.
- Signature : le BL est signé à la réception ; la facture n’a pas besoin d’être signée par le client.
- Moment : le BL part avec la marchandise ; la facture vient à la livraison ou après.
Le bon enchaînement
- Devis ou commande acceptée.
- Bon de livraison signé à la remise de la marchandise.
- Facture qui référence le ou les BL concernés.
- Paiement, puis reçu si le client le demande.
Faut-il facturer chaque livraison ?
Pas forcément. Si vous livrez souvent le même client, vous pouvez émettre un BL par livraison et une seule facture récapitulative en fin de mois, en listant les numéros de BL. Précisez la pratique dans vos conditions de vente.
Questions fréquentes
Un bon de livraison remplace-t-il une facture ?
Non. Il ne contient pas les éléments fiscaux et ne demande pas de paiement.
Quelles mentions mettre sur un BL ?
Numéro et date, expéditeur et destinataire, référence de commande, désignation et quantités, signatures du livreur et du réceptionnaire. Notre générateur de bon de livraison les prévoit.
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