كثير من المقاولات الصغيرة تُصدر فاتورة عند التسليم وتتساءل هل ما زال سند التسليم مفيداً. للمستندين دوران مختلفان، ومعرفة استعمالهما معاً تحميك عند أي نزاع.
سند التسليم: إثبات ما تم تسليمه
سند التسليم يرافق البضاعة ويبيّن ما سُلّم وبأي كمية ولمن ومتى. لا يطالب بأي أداء. يوقّعه المستلِم لتأكيد الاستلام، مع تحفظات إن وُجدت (طرد متضرر، كمية ناقصة).
الفاتورة: المطالبة بالأداء
الفاتورة تطالب بالأداء وتتضمن البيانات الجبائية: معرّفات البائع والعميل والثمن دون ضريبة والضريبة على القيمة المضافة والمجموع مع الضريبة وشروط الأداء. راجع قائمة بيانات الفاتورة المغربية.
مقارنة سريعة
- الغاية: السند يثبت التسليم، والفاتورة تحصّل الأداء.
- الأثمنة: اختيارية في السند وضرورية في الفاتورة.
- التوقيع: يوقَّع السند عند الاستلام، أما الفاتورة فلا تحتاج توقيع العميل.
- التوقيت: السند يرافق البضاعة، والفاتورة تأتي عند التسليم أو بعده.
التسلسل الصحيح
- عرض سعر أو طلب مقبول.
- سند تسليم موقّع عند تسليم البضاعة.
- فاتورة تشير إلى سند أو سندات التسليم المعنية.
- الأداء ثم إيصال إن طلبه العميل.
هل أُصدر فاتورة لكل عملية تسليم؟
ليس بالضرورة. إن كنت تسلّم العميل نفسه كثيراً، يمكنك إصدار سند لكل تسليم وفاتورة جامعة واحدة في آخر الشهر تذكر فيها أرقام السندات. وضّح هذه الممارسة في شروط البيع.
أسئلة شائعة
هل يعوّض سند التسليم الفاتورة؟
لا، فهو لا يتضمن البيانات الجبائية ولا يطالب بأداء.
ما البيانات الواجب ذكرها في السند؟
الرقم والتاريخ والمرسل والمستلِم ومرجع الطلب والوصف والكميات وتوقيع المسلِّم والمستلِم. يوفرها مولّد سند التسليم.