منشئ الإشعارات الدائنة
البنود المسترجعة
ما هو الإشعار الدائن ومتى تحتاجه؟
الإشعار الدائن وثيقة تُصدرها للعميل لتخفيض أو إلغاء مبلغ فاتورة سابقة — بدل حذف الفاتورة الأصلية أو تعديلها، وهو ما يحفظ سجلاتك المحاسبية سليمة ومتسلسلة. يُستخدم عند إرجاع منتج، وصول بضاعة تالفة، دفع زائد، تعديل سعر، أو إلغاء خدمة. أنشئ هنا إشعارا دائنا مرتبطا برقم الفاتورة الأصلية مع توضيح السبب، وحمّله PDF مجانا.
أسئلة شائعة
هل أحذف الفاتورة الأصلية عند الإرجاع؟
لا. الممارسة الصحيحة هي إبقاء الفاتورة وإصدار إشعار دائن يعكس التخفيض، حفاظا على تسلسل السجلات.
هل يجب ذكر سبب الإشعار الدائن؟
نعم يُستحسن ذلك دائما، فهو يوضح العملية للعميل وللمحاسبة وللمراجعة الضريبية.
مثال تطبيقي: إشعار دائن مكتمل
يخفض إشعار الدائن أو يلغي فاتورة صدرت سابقًا. إشعار رقم CN-2026-002 يشير إلى الفاتورة INV-2026-014 بعد حذف أحد المخرجات من الطلب.
| الوصف | الكمية | سعر الوحدة | المبلغ |
|---|---|---|---|
| إشعار دائن: حذف إعداد الاستضافة من الطلب | 1 | 300.00 | 300.00 |
| المجموع الفرعي | 300.00 | ||
| ضريبة القيمة المضافة 20% | 60.00 | ||
| الإجمالي (درهم) | 360.00 | ||
مثال توضيحي بأرقام تجريبية.
أخطاء شائعة يجب تجنبها
- عدم ذكر رقم الفاتورة الأصلية فينقطع التسلسل الورقي.
- رد المبلغ دون إصدار إشعار دائن.
- نسيان تعديل الضريبة المحتسبة في الفاتورة الأصلية.
- تعديل الفاتورة الأصلية بدل إصدار وثيقة جديدة.
معلومة مفيدة
لا تعدّل فاتورة صدرت أبدًا. أصدر إشعار دائن، ثم فاتورة مصححة عند الحاجة. بالفرنسية تُسمى هذه الوثيقة «avoir».