منشئ الفواتير الأولية (بروفورما)

ما هي الفاتورة الأولية (بروفورما)؟

الفاتورة الأولية أو "بروفورما" هي فاتورة مبدئية تُرسل قبل إتمام البيع، وتُستخدم كثيرا في التجارة الدولية (الاستيراد والتصدير) وللمعاملات التي تتطلب دفعا مسبقا أو موافقة إدارية. هي ليست طلب دفع نهائيا ولا تُسجل محاسبيا كفاتورة رسمية، لكنها توضح للمشتري التكلفة الكاملة المتوقعة: البضاعة، الكميات، الأسعار، الشحن والضرائب. أنشئها هنا مجانا مع فترة صلاحية وشروط واضحة، وحمّلها PDF مباشرة من متصفحك.

متى تستخدم البروفورما؟

• في التصدير والاستيراد: تُطلب غالبا للتخليص الجمركي وفتح الاعتمادات المستندية.
• عند طلب دفعة مقدمة قبل بدء العمل أو شحن البضاعة.
• عندما يحتاج العميل وثيقة رسمية للحصول على موافقة داخلية أو تمويل قبل الشراء.

أسئلة شائعة

مثال تطبيقي: فاتورة أولية (بروفورما) مكتملة

الفاتورة الأولية وثيقة تُرسل قبل التسليم، وغالبًا للتصدير أو لطلب دفعة مقدمة. بروفورما PF-2026-003 تطلب دفعة مقدمة 50% قبل الشحن.

مثال توضيحي بأرقام تجريبية.

أخطاء شائعة يجب تجنبها

• اعتبارها فاتورة نهائية: عادةً لا تُستخدم لاسترجاع الضريبة أو تسجيل البيع.
• عدم ذكر مدة صلاحيتها وشروط التسليم.
• نسيان البيانات البنكية فلا يستطيع المشتري دفع الدفعة المقدمة.
• في التصدير، إغفال شروط الشحن والبيانات القانونية الكاملة للمشتري.

معلومة مفيدة

كثيرًا ما تطلب الجمارك والبنوك فاتورة أولية قبل الدفع الدولي أو الاستيراد. عند الشحن أصدر الفاتورة النهائية واذكر رقم الفاتورة الأولية.