منشئ أوامر الشراء
بنود الشراء
منشئ أوامر شراء مجاني
أمر الشراء هو الوثيقة التي يرسلها المشتري إلى المورد لطلب سلع أو خدمات بكميات وأسعار محددة، وعند قبول المورد له يصبح اتفاقا ملزما يحمي الطرفين من سوء الفهم. أنشئ هنا أمر شراء يتضمن بيانات شركتك والمورد، البنود بالكميات والأسعار، تكلفة الشحن، وتاريخ التسليم المطلوب — ثم حمّله PDF أو اطبعه مجانا وبدون تسجيل.
لماذا تستخدم أوامر الشراء؟
- توثيق رسمي لما طُلب بالضبط: الأصناف، الكميات، الأسعار، وموعد التسليم.
- ضبط المصاريف: كل مشتريات نشاطك تمر عبر أرقام أوامر متسلسلة يسهل تتبعها.
- تسوية الفواتير: تُطابق فاتورة المورد مع أمر الشراء قبل الدفع لتجنب الأخطاء.
أسئلة شائعة
ما الفرق بين أمر الشراء والفاتورة؟
أمر الشراء يصدره المشتري لطلب البضاعة، والفاتورة يصدرها البائع لطلب الدفع بعد التوريد.
هل أمر الشراء ملزم؟
يصبح ملزما بمجرد قبول المورد له، لذا راجع البنود والأسعار جيدا قبل الإرسال.
مثال تطبيقي: أمر شراء مكتمل
يرسل المشتري أمر الشراء إلى المورد لتأكيد الطلب. PO-2026-045 بتسليم متوقع خلال 10 أيام عمل ودفع بعد 30 يومًا من التسليم.
| الوصف | الكمية | سعر الوحدة | المبلغ |
|---|---|---|---|
| ورق A4 وزن 80 غ (علبة 5 رزم) | 20 | 18.00 | 360.00 |
| خرطوشة حبر للطابعة | 4 | 65.00 | 260.00 |
| المجموع الفرعي | 620.00 | ||
| الإجمالي (درهم) | 620.00 | ||
مثال توضيحي بأرقام تجريبية.
أخطاء شائعة يجب تجنبها
- عدم تحديد تاريخ التسليم أو عنوانه.
- سعر لا يطابق عرض المورد.
- تعديل الطلب هاتفيًا دون إصدار أمر محدّث.
- فاتورة المورد لا تذكر رقم أمر الشراء فيتعذر مطابقتها.
معلومة مفيدة
اطلب دائمًا ذكر رقم أمر الشراء في فاتورة المورد؛ فذلك يسهل مطابقة الطلب والتسليم والدفع.