في المغرب لا تقتصر الفاتورة على مبلغ واسم. ينتظر منك العملاء المهنيون معرّفات دقيقة لأنهم يحتاجونها لتسجيل المصروف واسترجاع الضريبة على القيمة المضافة. وقد تُرجَع الفاتورة الناقصة فتضيع أيام في انتظار الأداء. إليك قائمة التحقق المعتمدة في الممارسة المعتادة.
معرّفات البائع
- الاسم التجاري والعنوان للجهة التي تُصدر الفاتورة.
- ICE (المعرّف المشترك للمقاولة): رقم من 15 خانة تُمنح للمقاولات.
- التعريف الجبائي (IF) الصادر عن الإدارة الضريبية.
- السجل التجاري (RC) ورقمه والمحكمة التابع لها، بالنسبة للشركات والتجار.
- رقم الضريبة المهنية (الباتانتا) الذي يظهر عادةً في الفواتير.
بيانات العميل
الاسم أو الاسم التجاري والعنوان، وإن كان شركة فرقم ICE الخاص بها. هذه أول نقطة يتحقق منها المحاسبون: غياب ICE العميل المهني يؤدي غالباً إلى رفض الفاتورة عند تسجيلها.
متن الفاتورة
- رقم فريد وتسلسلي (راجع دليلنا حول ترقيم الفواتير) وتاريخ الإصدار.
- وصف دقيق لكل سلعة أو خدمة والكمية وثمن الوحدة دون ضريبة.
- المجموع دون ضريبة ثم نسبة الضريبة على القيمة المضافة ومبلغها ثم المجموع مع الضريبة.
- شروط الأداء: الاستحقاق وطريقة الدفع والبيانات البنكية.
مثال حسابي
بندان: تصميم موقع (5 000 درهم دون ضريبة) واستضافة (600 درهم دون ضريبة). المجموع دون ضريبة: 5 600 درهم. الضريبة بنسبة 20٪: 1 120 درهم. المجموع مع الضريبة: 6 720 درهم. يقوم مولّد الفاتورة المغربية بهذه الحسابات نيابةً عنك.
أخطاء شائعة
- نسيان ICE العميل أو الخطأ في رقم منه.
- الخلط بين الثمن دون ضريبة والثمن مع الضريبة في العمود نفسه.
- تطبيق نسبة ضريبة غير مناسبة دون تحقق.
- تعديل فاتورة أُرسلت بدل إصدار إشعار دائن.
أسئلة شائعة
هل ICE إلزامي في كل الفواتير؟
بالنسبة للشركات يظهر عادةً في الفواتير، بما في ذلك رقم ICE العميل المهني. تأكد من وضعك الدقيق مع محاسبك.
هل أستطيع الفوترة باليورو؟
نعم للعملاء الأجانب مع ذكر العملة بوضوح. راجع كيف تصدر فواتير لعملاء دوليين.
اقرأ أيضا
اقرأ أيضاً: الفوترة الإلكترونية في المغرب وما يعنيه ذلك.